Optimisation de la gestion du temps et des priorités au pôle commercial

  • 2 jours (14 heures)
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Cette formation vise à aider les professionnels du pôle commercial à améliorer leur efficacité en optimisant la gestion de leur temps et en définissant les priorités de manière stratégique.

Gestion du temps et des priorités commerciales
Gestion du temps et des priorités commerciales

Objectifs pédagogiques et opérationnels

• Comprendre les principes fondamentaux de la gestion du temps et des priorités.
• Apprendre à identifier et à hiérarchiser les tâches importantes.
• Développer des stratégies pour optimiser son emploi du temps au quotidien.
• Améliorer la productivité et l’efficacité des actions commerciales.

Avantages de ce module de formation

• La formation est spécifiquement conçue pour répondre aux besoins des professionnels du pôle commercial, en proposant des stratégies pratiques et adaptées à leur environnement de travail.
• Les participants auront l’occasion de mettre en pratique les concepts enseignés à travers des exercices concrets et des scénarios de travail, favorisant une meilleure assimilation des méthodes de gestion du temps.
• Un suivi personnalisé sera assuré pour chaque participant, permettant d’ajuster les techniques de gestion du temps en fonction des besoins spécifiques et des challenges rencontrés.
• Utilisation d’Outils et Techniques Avancées : Les participants seront initiés à des outils modernes et des techniques efficaces pour optimiser leur organisation personnelle et leur productivité au sein du pôle commercial.
• À la fin de la formation, chaque participant aura élaboré un plan d’action personnalisé pour mettre en pratique les stratégies apprises et maintenir une gestion efficace du temps à long terme.

Pour qui

• Agents commerciaux
• Responsables des ventes
• Gestionnaires de compte
• Toute personne souhaitant optimiser son organisation et sa productivité au sein du pôle commercial

Prérequis

• Aucun prérequis spécifique
• Une expérience dans le domaine commercial est un atout

Prix

Le coût de la formation inter-entreprise est sur demande de devis personnalisé. Formation intra-entreprise : Nous consulter. Financement possible par l’OPCO de branche pour chaque participant, France Travail.

Format

• En présentiel pour favoriser les interactions directes
• Option de formation en distanciel via webinaires ou sessions en ligne en fonction des besoins et des contraintes des participants.

Modalités et délais d’accès

• Admission : recueil des besoins
• L’inscription à notre formation doit se faire au maximum 5 jours ouvrés avant le démarrage de la formation.

Détails de la formation

Jour 1
Gestion des priorités au pôle commercial

Importance de la gestion efficace du temps dans le contexte commercial
• Identification des principaux défis liés à la gestion du temps et des priorités

Analyse des Tâches et Définition des Priorités
• Techniques de classification des tâches par niveau d’importance et d’urgence
• Hiérarchisation des priorités en fonction des objectifs commerciaux
• Exercices pratiques d’identification des priorités et de planification

Jour 2
Stratégies d’optimisation du temps

Méthodes d’organisation personnelle pour gagner en efficacité
• Planification de la journée de travail et gestion des imprévus
• Utilisation d’outils et de techniques pour optimiser son emploi du temps

Mise en Pratique et Suivi
• Application des stratégies apprises dans des scénarios réels
• Feedback individualisé pour améliorer les pratiques de gestion du temps
• Elaboration d’un plan d’action personnalisé pour la gestion du temps post-formation

La journée de formation professionnelle commence à 9h00, avec une pause de 15 minutes le matin à 10h30, un déjeuner de 12h00 à 13h30, une pause de 15 minutes l’après-midi à 15h00, et elle se termine à 17h00.

Evaluation de la formation

Avant :
Questionnaire de préformation pour évaluer les connaissances et les attentes des participants.

Pendant :
• Exercices pratiques, études de cas et jeux de rôle pour évaluer les compétences en temps réel.
• Feedback continu par le formateur pour s’assurer de la compréhension et de la progression de chaque participant.

Après :
• Questionnaire de satisfaction pour recueillir les impressions des participants.
• Évaluation post-formation pour mesurer l’application des compétences acquises et leur impact sur le travail quotidien.
• Emargement
• Le formateur évalue les acquis des candidats via l’analyse des contrôles de connaissances continues sur chaque module
• Attestation de formation

Ressources techniques et pédagogique

• Travaux individuels ou en groupe.

• Les supports de cours seront mis à disposition de chaque apprenant par un lien de connexion.

• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

• Atelier de formation construit dans un esprit pragmatique, où l’action domine la théorie. Les exercices pratiques et mises en situation alternent entre les cas «réalistes » et les cas «décalés» pour permettre à chacun de prendre le recul nécessaire et d’intégrer les outils et les meilleures pratiques.

• La pédagogie est progressive et évolutive, suivant « brique sur brique » ce qui a été acquis précédemment pour un apprentissage exponentiel, renforcé et complet.

• La formation est animée par plusieurs formateurs Business K Concept sélectionnés pour leur expertise métier mais aussi leur savoir-faire et leurs savoir être pédagogique.

• La formation est nourrie d’apports théoriques et ponctuée d’exercices pragmatiques et ludiques, de réflexion individuelle, de travail en sous-groupe et de jeux de rôles

Suivi de l'exécution

Si formation collective à distance :

• Formation réalisée sous la forme de Visio conférence participative.
• Test de connexion 2 jours avant début de formation.
• Alternance d’exercices, cas pratique et QCM.
• Formulaire final d’évaluation des compétences acquises.

Si formation en présentiel :

• Formation organisée dans une salle de formation équipée de matériel audiovisuel pour favoriser l’interaction directe entre les participants et les formateurs.
• Possibilité de réserver un lieu adapté à proximité de votre entreprise pour minimiser les déplacements.
• Accueil des participants chaque matin avec la distribution du matériel nécessaire.
• Suivi logistique pour assurer le bon déroulement des sessions (pauses café, déjeuners, etc.).
• Interactions directes avec le formateur et les autres participants pour renforcer l’apprentissage collaboratif.
• Discussions ouvertes et sessions de questions/réponses en temps réel.
• Préparation des participants avec des instructions claires sur les horaires, le lieu et l’équipement nécessaire avant le début de la formation.
• Vérification du matériel de formation et de l’organisation de la salle 2 jours avant le début de la formation pour garantir un environnement d’apprentissage optimal.

Optimisation de la gestion du temps et des priorités au pôle commercial

  • 2 jours (14 heures)
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Lieu de formation

  • 2 Rue du Nouveau Bercy, 94220 Charenton-le-Pont

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