EXCEL-WORD-Powerpoint-Outlook-Access-Power BI Desktop

  • 2 jours (14 heures)
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Cette formation complète sur les outils Microsoft permettra aux participants de maîtriser les fonctionnalités essentielles de chaque logiciel afin d’optimiser leur productivité et d’améliorer la qualité de leurs travaux.

EXCEL/WORD/Powerpoint/Outlook/Access/ Power BI Desktop

Objectifs pédagogiques et opérationnels

• Acquérir une compréhension approfondie des fonctionnalités de base et avancées d’Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access et Power BI Desktop.
• Être capable de créer et de gérer des documents professionnels dans Word.
• Savoir analyser des données et créer des représentations graphiques efficaces dans Excel et Power BI.
• Apprendre à concevoir des présentations percutantes et à gérer sa communication
par Outlook.
• Développer des compétences dans la création et l’utilisation de bases de données simples avec Access.

Avantages de ce module de formation

• Accès à des guides et supports de cours numériques pour chaque logiciel après la formation.
• Études de cas et exercices pratiques pour appliquer immédiatement les compétences acquises.
• Interaction entre participants pour échanger des astuces et solutions.
• Assistance personnalisée durant les sessions pratiques pour répondre aux questions spécifiques.
• Sessions de suivi après la formation pour continuer à développer les compétences acquises.

Pour qui

• Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant améliorer ses compétences en bureautique, y compris les professionnels, les étudiants et les travailleurs indépendants.

Prérequis

• Une connaissance de base des outils informatiques et de l’environnement Windows est recommandée, mais aucune expertise préalable dans les logiciels n’est nécessaire

Prix

Le coût de la formation inter-entreprise est sur demande de devis personnalisé. Formation intra-entreprise : Nous consulter. Financement possible par l’OPCO de branche pour chaque participant, France Travail.

Format

• En présentiel pour favoriser les interactions directes
• Option de formation en distanciel via webinaires ou sessions en ligne en fonction des besoins et des contraintes des participants.

Modalités et délais d’accès

• Admission : recueil des besoins
• L’inscription à notre formation doit se faire au maximum 5 jours ouvrés avant le démarrage de la formation.

Détails de la formation

Jour 1
Introduction aux outils de productivité bureautique

Accueil des participants
• Inscription et introduction des participants à la formation.

Introduction à Microsoft Excel
• Familiarisation avec l’interface d’Excel et ses principales fonctionnalités.
• Apprentissage des formules de base et des fonctions utiles.

Exploration des canaux du Web Marketing
• Introduction au SEO (Search Engine Optimization) pour améliorer la visibilité en ligne.
• Présentation des publicités en ligne, notamment Google Ads et les réseaux sociaux.

Techniques avancées dans Excel
• Graphiques, tableaux croisés dynamiques, et gestion des données.
• Analyse des données à l’aide des outils d’Excel

Introduction à Microsoft Word
• Utilisation de Word pour la rédaction de documents professionnels.
• Mise en forme, styles et création de modèles.

Techniques avancées dans Word
• Intégration d’éléments multimédias et gestion des sections.
• Utilisation des fonctionnalités de collaboration et révision.

Clôture de la première journée
• Récapitulatif des connaissances acquises et partage des impressions par les participants.

Jour 2
Applications pratiques et outils avancés

Récapitulatif de la première journée
• Retour sur les points clés et préparation pour le jour suivant.

Introduction à Microsoft PowerPoint
• Création de présentations impactantes et professionnelles.
• Utilisation des animations et transitions.

Techniques avancées dans PowerPoint
• Intégration de graphiques issus d’Excel et d’éléments multimédias.
• Conseils pour une présentation efficace et engageante.

Introduction à Microsoft Outlook
• Gestion des courriels, calendrier et contacts.
• Techniques pour organiser sa boîte de réception.

Introduction à Microsoft Access
• Création et gestion de bases de données simples.
• Utilisation des requêtes pour extraire des données.

Introduction à Power BI Desktop
• Découverte de l’interface et des fonctionnalités de base.
• Importation de données et création de visualisations simples

La journée de formation professionnelle commence à 9h00, avec une pause de 15 minutes le matin à 10h30, un déjeuner de 12h00 à 13h30, une pause de 15 minutes l’après-midi à 15h00, et elle se termine à 17h00.

Evaluation de la formation

Avant :
Questionnaire de préformation pour évaluer les connaissances et les attentes des participants.

Pendant :
• Exercices pratiques, études de cas et jeux de rôle pour évaluer les compétences en temps réel.
• Feedback continu par le formateur pour s’assurer de la compréhension et de la progression de chaque participant.

Après :
• Questionnaire de satisfaction pour recueillir les impressions des participants.
• Évaluation post-formation pour mesurer l’application des compétences acquises et leur impact sur le travail quotidien.
• Emargement
• Le formateur évalue les acquis des candidats via l’analyse des contrôles de connaissances continues sur chaque module
• Attestation de formation

Ressources techniques et pédagogique

• Travaux individuels ou en groupe.

• Les supports de cours seront mis à disposition de chaque apprenant par un lien de connexion.

• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

• Atelier de formation construit dans un esprit pragmatique, où l’action domine la théorie. Les exercices pratiques et mises en situation alternent entre les cas «réalistes » et les cas «décalés» pour permettre à chacun de prendre le recul nécessaire et d’intégrer les outils et les meilleures pratiques.

• La pédagogie est progressive et évolutive, suivant « brique sur brique » ce qui a été acquis précédemment pour un apprentissage exponentiel, renforcé et complet.

• La formation est animée par plusieurs formateurs Business K Concept sélectionnés pour leur expertise métier mais aussi leur savoir-faire et leurs savoir être pédagogique.

• La formation est nourrie d’apports théoriques et ponctuée d’exercices pragmatiques et ludiques, de réflexion individuelle, de travail en sous-groupe et de jeux de rôles

Suivi de l'exécution

Si formation collective à distance :

• Formation réalisée sous la forme de Visio conférence participative.
• Test de connexion 2 jours avant début de formation.
• Alternance d’exercices, cas pratique et QCM.
• Formulaire final d’évaluation des compétences acquises.

Si formation en présentiel :

• Formation organisée dans une salle de formation équipée de matériel audiovisuel pour favoriser l’interaction directe entre les participants et les formateurs.
• Possibilité de réserver un lieu adapté à proximité de votre entreprise pour minimiser les déplacements.
• Accueil des participants chaque matin avec la distribution du matériel nécessaire.
• Suivi logistique pour assurer le bon déroulement des sessions (pauses café, déjeuners, etc.).
• Interactions directes avec le formateur et les autres participants pour renforcer l’apprentissage collaboratif.
• Discussions ouvertes et sessions de questions/réponses en temps réel.
• Préparation des participants avec des instructions claires sur les horaires, le lieu et l’équipement nécessaire avant le début de la formation.
• Vérification du matériel de formation et de l’organisation de la salle 2 jours avant le début de la formation pour garantir un environnement d’apprentissage optimal.

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Lieu de formation

  • 2 Rue du Nouveau Bercy, 94220 Charenton-le-Pont

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