Gestion du temps et organisation personnelle

  • 2 jours (14 heures)
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Ce programme est conçu pour être interactif et pertinent, offrant aux participants des compétences essentielles pour optimiser leur gestion du temps et leur organisation personnelle.

Objectifs pédagogiques et opérationnels

• Comprendre les Principes Fondamentaux de la Gestion du Temps
• Apprendre des Techniques de Planification Efficaces
• Développer la Capacité à Prioriser les Tâches
• Gérer les Interruptions et les Distractions
• Renforcer la Discipline Personnelle et la Gestion des Projets
• Équilibrer Vie Professionnelle et Vie Personnelle
• Utiliser Efficacement les Outils Technologiques
• Élaborer et Suivre un Plan d’Action Personnel

Avantages de ce module de formation

• Approches concrètes et applicables immédiatement pour une meilleure gestion du temps.
• Présentation de divers outils et logiciels pour optimiser l’organisation quotidienne.
• Apprentissage de méthodes éprouvées pour établir des priorités et planifier efficacement.
• Formation dynamique avec des exercices pratiques, favorisant l’engagement des participants.

Pour qui

• Salariés et professionnels de tous niveaux
• Managers et leaders.
• Étudiants et jeunes diplômés.
• Individus en reconversion professionnelle.
• Toute personne souhaitant améliorer ses compétences en organisation personnelle.

Prérequis

• Aucun prérequis technique spécifique : Cette formation est accessible à tous, indépendamment de leur niveau ou de leur poste.
• Motivation personnelle : Une volonté d’améliorer ses compétences de gestion du temps et d’organisation personnelle.

Prix

Le coût de la formation inter-entreprise est sur demande de devis personnalisé. Formation intra-entreprise : Nous consulter. Financement possible par l’OPCO de branche pour chaque participant, France Travail.

Format

• En présentiel pour favoriser les interactions directes
• Option de formation en distanciel via webinaires ou sessions en ligne en fonction des besoins et des contraintes des participants.

Modalités et délais d’accès

• Admission : recueil des besoins
• L’inscription à notre formation doit se faire au maximum 5 jours ouvrés avant le démarrage de la formation.

Détails de la formation

Jour 1
Fondations de la gestion du temps et de l’organisation

Accueil des Participants et Présentation
• Introduction par le formateur
• Objectifs de la formation
• Tour de table pour connaître les attentes des participants

Introduction à la Gestion du Temps
• Importance de la gestion du temps pour la productivité et le bien-être
• Concepts clés : différencier entre efficacité et efficience

Auto-Évaluation des Habitudes de Gestion du Temps
• Exercice d’auto-évaluation : identifier ses habitudes actuelles
• Analyser
• Techniques pour documenter et suivre l’utilisation du temps

Techniques de Planification
• Introduction aux outils de planification : agendas, applications, listes de tâches
• Principes de la planification quotidienne, hebdomadaire et mensuelle
• Exercices pratiques de planification

Priorisation des Tâches
• Comprendre les notions d’importance et d’urgence
• Utilisation de la matrice d’Eisenhower pour prioriser
• Exercice pratique : classer ses tâches en utilisant la matrice

Élimination des Distractions et Gestion des Interruptions
• Identifier les principales sources de distraction
• Techniques pour minimiser les interruptions et maximiser la concentration
• Exercices pratiques et discussions en groupe

Jour 2
Techniques avancées et mise en pratique

Récapitulatif du jour 1
• Discussion sur les techniques apprises
• Partage des expériences et des réflexions

Développement de la Discipline Personnelle
• Techniques pour développer l’autodiscipline
• La méthode Pomodoro et autres techniques de segmentation du temps
• Exercices pratiques pour renforcer la discipline personnelle

Gestion des Projets Personnels et Professionnels
• Décomposition des projets en tâches plus petites
• Techniques de gestion de projet : Gantt, Kanban, etc.
• Exercices pratiques pour planifier et suivre un projet

Équilibre Vie Professionnelle et Vie Personnelle
• Importance de l’équilibre pour la santé mentale et physique
• Techniques pour équilibrer les exigences professionnelles et personnelles
• Discussions et partages d’expériences

Utilisation efficace des outils technologiques
• Exploration des outils et applications pour la gestion du temps
• Conseils pratiques pour intégrer ces outils dans sa routine quotidienne
• Exercice pratique : tester et adopter un outil de gestion du temps

Élaboration d’un Plan d’Action
• Définir des objectifs concrets pour améliorer sa gestion du temps et son organisation personnelle
• Identification des ressources et des obstacles potentiels
• Création d’un plan d’action personnalisé avec étapes et échéances précises

Synthèse et Conclusion
• Révision des concepts clés abordés pendant la formation
• Discussions ouvertes, questions/réponses


La journée de formation professionnelle commence à 9h00, avec une pause de 15 minutes le matin à 10h30, un déjeuner de 12h00 à 13h30, une pause de 15 minutes l’après-midi à 15h00, et elle se termine à 17h00.

Evaluation de la formation

Avant :
Questionnaire de préformation pour évaluer les connaissances et les attentes des participants.

Pendant :
• Exercices pratiques, études de cas et jeux de rôle pour évaluer les compétences en temps réel.
• Feedback continu par le formateur pour s’assurer de la compréhension et de la progression de chaque participant.

Après :
• Questionnaire de satisfaction pour recueillir les impressions des participants.
• Évaluation post-formation pour mesurer l’application des compétences acquises et leur impact sur le travail quotidien.
• Emargement
• Le formateur évalue les acquis des candidats via l’analyse des contrôles de connaissances continues sur chaque module
• Attestation de formation

Ressources techniques et pédagogique

• Travaux individuels ou en groupe.

• Les supports de cours seront mis à disposition de chaque apprenant par un lien de connexion.

• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

• Atelier de formation construit dans un esprit pragmatique, où l’action domine la théorie. Les exercices pratiques et mises en situation alternent entre les cas «réalistes » et les cas «décalés» pour permettre à chacun de prendre le recul nécessaire et d’intégrer les outils et les meilleures pratiques.

• La pédagogie est progressive et évolutive, suivant « brique sur brique » ce qui a été acquis précédemment pour un apprentissage exponentiel, renforcé et complet.

• La formation est animée par plusieurs formateurs Business K Concept sélectionnés pour leur expertise métier mais aussi leur savoir-faire et leurs savoir être pédagogique.

• La formation est nourrie d’apports théoriques et ponctuée d’exercices pragmatiques et ludiques, de réflexion individuelle, de travail en sous-groupe et de jeux de rôles

Suivi de l'exécution

Si formation collective à distance :

• Formation réalisée sous la forme de Visio conférence participative.
• Test de connexion 2 jours avant début de formation.
• Alternance d’exercices, cas pratique et QCM.
• Formulaire final d’évaluation des compétences acquises.

Si formation en présentiel :

• Formation organisée dans une salle de formation équipée de matériel audiovisuel pour favoriser l’interaction directe entre les participants et les formateurs.
• Possibilité de réserver un lieu adapté à proximité de votre entreprise pour minimiser les déplacements.
• Accueil des participants chaque matin avec la distribution du matériel nécessaire.
• Suivi logistique pour assurer le bon déroulement des sessions (pauses café, déjeuners, etc.).
• Interactions directes avec le formateur et les autres participants pour renforcer l’apprentissage collaboratif.
• Discussions ouvertes et sessions de questions/réponses en temps réel.
• Préparation des participants avec des instructions claires sur les horaires, le lieu et l’équipement nécessaire avant le début de la formation.
• Vérification du matériel de formation et de l’organisation de la salle 2 jours avant le début de la formation pour garantir un environnement d’apprentissage optimal.

Gestion du temps et organisation personnelle

  • 2 jours (14 heures)
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Lieu de formation

  • 2 Rue du Nouveau Bercy, 94220 Charenton-le-Pont

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